Datenschutzerklärung des TTC 1957 Lampertheim e.V.

Verwendete Abkürzungen:
BDSG: Bundesdatenschutzgesetz
DSGVO europäische Datenschutzgrundverordnung
1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
TTC 1957 Lampertheim e.V.
Wierdenstraße 18
68623 Lampertheim

vertreten durch den 1. Vorsitzenden Uwe van gen Hassend und den 2. Vorsitzenden Stefan Schäfer

2. Datenschutzbeauftragter

Da wir nicht unter die entsprechenden Vorschriften der DSGVO bzw. des BDSG bezüglich der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten fallen, haben wir keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den vorgenannten Verantwortlichen.

3.Personenbezogene Daten

3.1 Website-Besucherdaten

Als Besucher unserer Website verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:

Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Grundsätzlich unterscheidet man 2 verschiedenen Arten von Cookies, sogenannte Session-Cookies, die gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen und temporäre/permanente Cookies, die für einen längeren Zeitraum oder unbegrenzt auf Ihrem Datenträger gespeichert werden.
Wir verwenden außschließlich Session-Cookies.
Wie kann ich die Speicherung von Cookies verhindern?
In Ihrem Browser können Sie einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nur erlaubt wird, wenn Sie dem zustimmen. Bei der Ablehnung der von uns gesetzten Cookies kann es zu Einschränkungen bei der Nutzung unserer Seiten kommen. Sie können bei uns nur bestellen und sich auf unseren Seiten einloggen, wenn Ihr Computer Cookies akzeptiert. Wenn Sie nur unsere Cookies, nicht aber die Cookies Dritter akzeptieren wollen, können Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Cookies von Drittanbietern blockieren“ wählen.

Social Plugins
Wir setzen auf unserer Website keine Social Plugins ein.

Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Analysedienst von Google Inc. („Google“). Dieser Dienst verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbrin¬gen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html

Hyperlinks zu fremden Websites

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen
Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.
Über die Datenschutzbestimmungen für diese Unternehmen informieren Sie sich bitte auf deren Websites direkt.

3.2 Mitgliedsdaten

Wenn Sie bei uns Mitglied werden, erheben und verarbeiten wir von Ihnen weitere Daten, die wir im Aufnahme-Antrag abfragen, zum Zweck der Verwaltung des rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses als Mitglied.
Im Einzelnen handelt es sich um folgende Daten:
• Name
• Anschrift
• Telefon
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Mitgliedsbeitrag
• Bankverbindung und Mandatsreferen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Erforderlichkeit)

Wir verarbeiten weiterhin:
• Geschlecht
• Art der Mitgliedschaft (Aktiv oder Passiv)
zum Zweck der Organisation des Sportbetriebs
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DGSVO (berechtigtes Interesse)

Als Teilnehmer / Mitwirkender / Besucher unserer sportlichen Veranstaltungen machen wir möglicherweise Fotos, auf denen Sie neben anderen abgebildet sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Ziffer 4 DSGVO (berechtigtes Interesse) i.V.m. § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG

(Kein Einwilligungserfordernis für die Darstellung von Versammlungen, Aufzügen u.ä.) bzw. § 23 Abs. 1 Nr. 1 KUG (kein Einwilligungserfordernis bei Bildnissen des Zeitgeschehens).

Weitere personenbezogene Daten außerhalb der Erforderlichkeit bzw. des berechtigten Interesses verarbeiten wir normalerweise nicht. Sollten wir dies im Einzelfall anstreben, werden wir vorher Ihre Einwilligung einholen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir betreiben mit Ihren Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.

3.3 Bewerber-Daten

Daten von Bewerbern werden entgegengenommen und geprüft.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

3.4 Lieferanten-Daten

Von Lieferanten verarbeiten wir die Daten natürlicher Personen nur als unsere Kontakte/Ansprechpartner (Name, Telefon, Email, Zuständigkeit) beim jeweiligen Lieferanten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

4.Empfänger der Mitglieds-Daten

Vorstand
Ein Empfänger Ihrer Daten ist der Vorstand zum Zweck der allgemeinen Verwaltung und Steuerung des Vereins.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs 1 lit. b) DSGVO (Erforderlichkeit) und lit f) (Berechtigtes Interesse).

Mitglieder
Zur Ermöglichung des internen Vereinsbetriebs geben wir Ihren Namen, Anschrift, Geb.-Datum auf Mitgliederlisten an die Mitglieder des Vereins heraus mit der Maßgabe, dass diese nur intern und nur für den vorgenannten Zweck genutzt werden dürfen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) (berechtigtes Interesse)

HTTV (Hessischer Tennisverband)
Sofern Sie in einer Mannschaft für den TTC Lampertheim spielen, geben wir Ihren
• Namen und Vornamen
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Mannschaftszugehörigkeit
• Rang / Position im Verein
an den HTTV zum Zweck der Vergabe einer Spielberechtigung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs 1 lit. b) DSGVO (Erforderlichkeit)

Sofern Sie eine besondere Funktion im Verein ausüben, übermitteln wir dem LSB zusätzlich die vollständige Adresse mit Geb.-Datum sowie Funktionsbezeichnung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs 1 lit. b) DSGVO (Erforderlichkeit)

Außerdem veröffentlichen wir von unseren Funktionären für die Dauer Ihres Amtes Name, Telefonnummer, Email-Adresse beim Verein, Funktionsbezeichnung sowie ein Portrait-Foto auf unserer Website zum Zwecke der Außendarstellung des Vereins.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) (berechtigtes Interesse)

An andere Verbände oder Behörden geben wir nur anonymisierte und aggregierte Daten weiter.
Weitergabe im Übrigen (Mitglieder, Bewerber, Lieferanten)
Interne Empfänger der Daten ist jeweils der Vorstand. Außerdem setzen wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) zur Erfüllung unserer Aufgaben ein (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter) und übermitteln Daten im Rahmen der gesetzlichen Pflichten an Behörden oder Gerichte.
Im Übrigen geben wir keine Daten weiter.
Weitergabe an Drittstaaten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Drittstaaten findet nicht statt.

5.Aufbewahrungsfristen / Löschung der Daten

5.1 Daten der Website-Nutzung
Soweit die Nutzungs- beziehungsweise Verkehrsdaten der Website für unsere Dienste erforderlich sind, werden sie längstens bis zu sechs Monate nach Erhebung der Daten gespeichert und danach gelöscht.

5.2 Mitglieder-Daten
Ihre Daten werden 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

5.3 Bewerber-Daten
Bewerber-Daten werden, wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustandekommt, nach 6 Monaten gelöscht. (2 Monate Aufbewahrungsfrist gemäß § 21 Abs. 5 AGG plus vertretbare Bearbeitungszeit).

5.4 Lieferanten-Daten
Die Speicherung richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben (§ 147 AO: 10 Jahre und § 257 HGB: 6 Jahre). Ihre personenbezogenen Daten aus einer Lieferantenbeziehung werden gelöscht, sobald deren Zweck entfallen ist und keine gesetzliche Aufbewahrungsplficht dem entgegensteht.

5.5 Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Betroffenenrechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragung, Widerspruch, Beschwerde
Sie haben als Betroffener (Mitglied, Bewerber, natürliche Person/Ansprechpartner beim Lieferanten) das Recht,
– jederzeit Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
– im Falle fehlerhafter Daten eine Berichtigung zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
– im Falle des Wegfalls der Rechtsgrundlage die Löschung zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
– die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 Abs. 1 DSGVO)
– eine Datenübertragung zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Sofern wir Daten von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilliung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Näheres werden wir Ihnen bei Einholung der Einwilligung mitteilen.
Zur Ausübung Ihrer vorgenannten Betroffenen-Rechte richten Sie Ihr Anliegen bitte in Textform (Brief oder Email) unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an den oben genannten Verantwortlichen.
Sie haben außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Landesdatenschutzbeauftragten Baden-Württemberg, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betreffend.
Adresse:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Website: https://www.datenschutz.hessen.de

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.